广告传播公司行业网站建设方案

 一、前言

    从二十世纪进入二十一世纪，企业信息高速发展，数码化革命给所有领域带来新的改变。随着电脑办公自动化的普及，电子商务应运而生，一切都归功于internet的巨大贡献，互联网的世界里蕴藏无限生机，这里只有想不到的、没有做不到的。

    作为在一个行业中比较高端的公司，***广告传播有限公司更需要建设好网站，将其作为对外宣传、销售、服务及传销的载体，来配合公司的发展和需要，使网站具有鲜明的行业特色，使更多的客户通过网络来认识、认知***广告传播有限公司。

    二、网站目标与期望

    随着***广告传播有限公司一步步成长和发展，为了扩大知名度及影响力，进一步开拓市场，向消费者提供更好的服务，建立一个品牌性的***广告传播有限公司的网站系统已经成为一项迫切的需求。

    1) 提升企业形象

    建设***广告传播有限公司网站，建立有效的企业形象宣传、展示企业风采，传播企业文化，树立企业形象，提高企业知名度。

    2) 促进产品销售

    通过***广告传播有限公司网站平台，采取各种方式全面、动态地宣传企业的服务；及时发布各种信息，激发客户的消费欲望。客户可以通过***广告传播有限公司网站，搜索、查询***广告传播有限公司各类服务信息。

    3) 降低销售和服务成本

    通过***广告传播有限公司网站平台，及时便捷地发布商业信息、产品信息，同时更快地响应客户的要求，客户也可以更加方便地获得相关地支持和服务。

    4) 建立完善的信息发布系统

    及时发布出***广告传播有限公司内部新闻、媒体的报道、活动和整个行业的新闻包括新出台的相关政策法规等。

    三、网站建设进度及实施过程

    3.1项目协调与管理

    对成功的网站而言，这是设计公司与客户良好互动的结果，是双方理念、能力和操作互相协调的产物。

    管理策略Management Strategy

    1、成立焦点广告项目组：

    我们将会成立包括不同专业的优秀人员、客户方等相关人员组成的焦点广告项目组，负责全面管理项目，有效协调项目的进程。

    2、项目经理负责制：

    将有一名我们的项目经理被委派，全面管理并协调焦点广告的项目。该项目经理将代表我们与焦点广告方进行单点的沟通协调，以推动项目在不同阶段按时、按质、按成本的予以完成。

    该项目经理由我们的项目设计总监和技术总监提供专业上的充分支持。

    同样，我们建议与我们相对应，焦点广告也应委派一名项目经理，建立双方的单点对应沟通。一旦双方的对应沟通机制建立，项目中的各种问题将首先由双方的项目经理负责代表双方进行协调及解决，以避免因为职责不清而造成的项目延缓或其它问题。

    3、完善的管理制度及管理工具：

    基于我们的项目管理方法论ACM（Application Customization Method），结合焦点广告项目的特殊需求，我们将会对项目中的主要日常工作进行预先定义，制定能够实际操作、方便检验的规范流程。对于突发的事件，我们的项目管理人员将有足够的实际操作经验进行处理。

    3.2项目任务和时间表

    根据客户对本项目开发周期上的要求，同时保证项目的质量和数量，根据我们对此项目的需求做的分析，本项目的整个工作周期为8个星期的工作日，合两个月。

    3.3项目实施方法

    项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET 有关的新技术应用项目，无论在国内和国外都是有一定难度的，更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点，并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验，并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。

    我们项目管理紧跟世界项目管理协会（Project Management Institute ）的原则，结合Internet 项目IT 系统开发和创意设计的特性，我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。

    项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成，有效协同各种专业人员共同参与，有组织有计划的进行资源管理和分配，并能够在最大程度上保证我们的项目按时，按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果，在这里我们将它作一个介绍。

    我们项目实施方法中的五个基本阶段是：

    1 规划定义

    作为项目的启动，规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的，确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单，提出系统构架草案。根据该项目的特点，我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。

    2 分析设计

    在得到了项目目标, 范围和高级别需求清单等结果后, 我们将针对功能性, 系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进. 如有必要, 我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。

之后, 我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发, 交互信息和界面设计等工作。

    3 编码制作

    我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。

如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。

    4 测试验收

    测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识，保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行，系统试运行一段时间后，系统将投入正式运行。

    5 维护管理

    除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外，管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能；在运营中发现系统需要完善和升级的部分；衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。

    阶段、 步骤和任务

    我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase），在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务（Task）被包含在不同步骤之内，以完成该步骤的工作内容。 由浅至深，由总到细，三个元素之间相互联系，相互作用，有机的构成了整个方法的蓝本。 在实际操作中，根据不同时期的不同任务，动态地分配资源予以实施，再与专业人员的专业知识相结合，使得项目得以妥善完成。